Co rozhodnout pro další etapu portálu

Možnosti

1. Nechat ruční stažení — nejlevnější, ale závislé na tom, že si někdo vzpomene.
2. Automaticky kopírovat na Hetzner Storage Box v odděleném účtu.
3. Automaticky kopírovat k jinému poskytovateli, například do Backblaze B2, aby porucha jednoho dodavatele nezasáhla obě kopie.

Možnosti

1. Lokální podpis kartou/tokenem na Tomášově počítači — silná osobní kontrola, méně automatizace.
2. Vzdálený kvalifikovaný podpis u kvalifikovaného poskytovatele — pohodlnější, ale závislý na jeho službě a cenách.
3. Certifikát a PIN na webovém serveru — technicky snadné, ale neúměrně rizikové a nedoporučené.

Možnosti

1. Ponechat pouze ruční obnovu administrátorem pro všechny role.
2. Samoobslužný krátkodobý e-mailový odkaz jen pro zákazníky a partnery.
3. Samoobsluha i pro zaměstnance — pohodlnější, ale citlivější kvůli interním přístupům a 2FA.

Možnosti

1. Jen interní upozornění: údržba, chyba zálohy, čekající kontrola dokumentu.
2. Účtové e-maily: pozvánka a obnova hesla.
3. Zákaznické události: zveřejněný protokol, smlouva nebo servisní zásah.

Možnosti

1. Freelo zůstane samostatné bez propojení — jednoduché, ale část údajů se přepisuje ručně.
2. Jednosměrné propojení: portál založí úkol ve Freelu a sleduje jeho stav.
3. Plná obousměrná synchronizace nebo vlastní plánovací modul v portálu — nejdražší a nejrizikovější na konflikty.

Možnosti

1. E-mail vytvoří rovnou servisní zásah u zákazníka — rychlé, ale před provedením by vznikala falešná historie.
2. E-mail vytvoří úkol ve Freelu a po dokončení se výsledek propíše do servisní historie.
3. E-mail vytvoří interní frontu požadavků v portálu — znamená stavět druhý task manager.

Možnosti

1. Neplacenou cestu vůbec neevidovat — jednoduché, ale nelze měřit skutečný čas zakázky.
2. U každé cesty evidovat „placená / neplacená“ a oba časy reportovat odděleně.
3. Použít automatické pravidlo podle dopravy, místa nebo typu pracovníka — méně klikání, více výjimek.

Možnosti

1. Začít čistě rokem 2026 a starou historii ponechat v Excelu.
2. Importovat jen nevyplacené staré nároky.
3. Importovat celou historii — nejlepší přehled, ale nejvíce kontroly a čištění.

Možnosti

1. Zůstat jen u pozvaných obchodních zástupců.
2. Veřejný formulář bez účtu, každý tip ručně schválit.
3. Plný veřejný affiliate účet s vyúčtováním a historií.

Možnosti

1. Ponechat vše pouze ke čtení.
2. Povolit jedinou úzce vymezenou operaci, například založení konceptu obchodního případu.
3. Povolit obecný zápis faktur, kontaktů a stavů — největší riziko chyb a duplicit.

Možnosti

1. Vygenerovat dokument jen jednou a chybu řešit úplně novou smlouvou.
2. Otevřít vstupní data, opravit je a vytvořit novou číslovanou verzi.
3. Přepisovat už vygenerované PDF — nejméně dohledatelné a nedoporučené.

Možnosti

1. Ponechat zákazníka jen u čtení publikovaných dokumentů a GDPR deníku.
2. Přidat přesně definovaný servisní požadavek s přílohami a stavem.
3. Povolit obecné editace údajů a upload do zákaznické složky.

Možnosti

1. Ponechat úzký seznam formátů a interní nahrávání.
2. Přidat lokální skenování před uložením a soubory držet v karanténě do výsledku.
3. Použít externí skenovací službu — snazší provoz, ale soubor opouští server a vzniká další zpracovatel.

Možnosti

1. Zůstat online a používat serverové koncepty.
2. Lehká instalovatelná PWA bez offline citlivých dat.
3. Plný offline formulář se synchronizací a řešením konfliktů.

Možnosti

1. Archivované PDF považovat za jediný originál a už ho negenerovat.
2. Z historických dat vytvořit novou revizi dnešní šablonou s jasným novým číslem.
3. Udržovat všechny staré renderery a pokoušet se o pixelově stejný výstup.